Secretária - Maceió

A Secretária Executiva é responsável por fornecer suporte administrativo e executivo para os Sócios, garantindo o bom funcionamento do escritório e a eficiência das operações. Além disso, é responsável por coordenar agendas, organizar viagens, preparar relatórios e documentos, além de manter a confidencialidade das informações. Requer habilidades de comunicação, organização e proatividade.

• Agendar e coordenar reuniões e compromissos dos executivos, garantindo a eficiência e pontualidade das agendas.
• Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens, hospedagem e logística.
• Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos, garantindo a precisão e qualidade das informações.
• Atender e filtrar ligações telefônicas, e-mails e correspondências, direcionando para os setores adequados.
• Manter a organização do escritório, controlando estoque de materiais de escritório e suprimentos.
• Gerenciar a agenda dos executivos, priorizando tarefas e otimizando o tempo.
• Manter a confidencialidade das informações e documentos, garantindo a segurança e privacidade dos dados.
• Interagir com clientes internos e externos, fornecendo suporte e atendimento de qualidade.
• Realizar atividades de apoio administrativo, como arquivamento, digitalização e organização de documentos.
• Colaborar com a equipe em projetos e iniciativas, contribuindo para o alcance dos objetivos organizacionais.